Rohenza Solutions respecteert je privacy. Dit beleid legt uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom, hoe lang we ze bewaren en hoe je je rechten onder de AVG kunt uitoefenen.
1. Wie we zijn
Rohenza Solutions is een Microsoft Cloud-, Security- en AI-gereedheids-consultancy, gevestigd in Nederland. Onze geregistreerde bedrijfsgegevens:
Rohenza Solutions
Mandela Plein 1 (Almere Station)
1314 CG Almere
Flevoland, Netherlands
KvK (Kamer van Koophandel): 42089478
BTW: NL004300122B35
Voor privacy-vragen, neem contact op via hello@rohenza.nl.
2. Welke persoonsgegevens we verzamelen
We verzamelen persoonsgegevens alleen wanneer daar een duidelijk, specifiek doel voor is. Afhankelijk van hoe je met ons in contact komt, kan dit zijn:
- Contact form data — your name, email address, organisation, phone number (if provided), and the message you send us.
- E-mailcorrespondentie — alle informatie die je per e-mail met ons deelt.
- Opdrachtgegevens — als we samenwerken, de informatie die nodig is om de opdracht uit te voeren (contracten, communicatie, projectdocumenten).
- Basisanalytics — geaggregeerde, anonieme gebruiksgegevens van deze website (indien analytics is ingeschakeld).
3. Waarom we je gegevens gebruiken (rechtsgrond)
- Om op je vraag te reageren — gerechtvaardigd belang en precontractuele stappen.
- Om onze diensten te leveren — performance of a contract.
- To send important service communications — legitimate interest.
- Om aan wettelijke verplichtingen te voldoen — for example, retention of invoices and contracts.
4. Hoe lang we je gegevens bewaren
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig.
- Contactformulier-vragen: tot 24 maanden, tenzij een opdracht volgt.
- Opdrachtgegevens (contracten, projectbestanden): zoals vereist door de Nederlandse wet (meestal 7 jaar voor fiscale administratie).
- Marketinggegevens: tot je je afmeldt.
5. Je gegevens delen
We verkopen je persoonsgegevens niet. We delen ze alleen met zorgvuldig geselecteerde partijen als dat strikt noodzakelijk is:
- E-mailinfrastructuur-providers (Microsoft 365, gebruikt voor het versturen en ontvangen van e-mail op rohenza.nl) als verwerker.
- Professionele adviseurs (accountant, juridisch adviseur) onder geheimhouding.
- Autoriteiten, indien wettelijk vereist.
6. Cookies
Deze website gebruikt alleen minimale, functionele cookies en (indien ingeschakeld) anonieme geaggregeerde analytics. Geen advertentiecookies, geen tracking door derden voor marketingdoeleinden.
7. Jouw rechten
Onder de AVG heb je het recht om:
- Toegang krijgen tot de persoonsgegevens die we over je hebben.
- Onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
- Wissen van je gegevens aanvragen (waar van toepassing).
- Verwerking beperken of bezwaar maken.
- Request data portability.
- Een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Om een van deze rechten uit te oefenen, stuur een e-mail naar hello@rohenza.nl.
8. Security
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang en openbaarmaking. Despite our efforts, no method of transmission or storage is 100% secure.
9. Wijzigingen in dit beleid
We kunnen dit beleid af en toe bijwerken. De datum "laatst bijgewerkt" bovenaan geeft aan wanneer de laatste wijzigingen zijn doorgevoerd.